초생산성, 당신의 생산성을 올려주는 아홉가지 비법

초생산성 표지

21년에 나온 얼마안된 책으로, (주)로크미디어에서 출판한 정아영님이 옮긴 책이다.

생산성이란 가장 중요한것을 추구할 자유를 주는것으로 원하는 인생을 살수있게 도와주는 생산성 극대화 비법이라고 소개되고있다.

진정한 생산성 갈망영역에 해당하는 일은 더 많이하되 다른모든일은 줄이는것으로, 갈망영역은 무엇인가 아래에 보면 설명이 더 나와있다.

 

첫 표지에 잘 정리되어있는 말을 옮겨 적자면~

지금 하는일을 잠시 멈추고 자신이 하는일을 다시 복기하라!

 - 가장원하는것 결정하라, 나아갈 방향 설정위해 평가하라, 몸과 마음의 활력을 회복하라~

집중력과 시간 낭비않기위해 불필요한 일은 잘라내라!

 - 제거하라, 자동하라, 위임하라

방향잡고 집중력과 시간을 옳은일에 쓸 준비가 되었다면 행동하라!

 - 계획하고 통합하라, 우선순위 지정하라, 방해물과 산만함 물리치고 활약하라

 

생산성이란

생산성은 더 많은 일을 해내는 것으로 알았다. 그런데 더 많은 일을 하는것이 아니라 적게 일하면서 만족감과 성취감을 느낄수있다는데~

목차는 다음과 같다.

목차1

목차2

설마, 시간이 부족해서이거나 난 그렇게 못한다고 좌절한 경험 등이 있었다면 생산성은 누구나 발전시킬수있고 본인 통제하의 시간을 활용해보도록 지금 시도해보라는 메시지를 옮겨봤다.

아래 제한적 믿음을 한 단어로 핑계가 생각이 난다.  

현재상황파악하기

목차별로 정리해보자면,

스텝1 멈춰라!

뇌는 쉬지않고 달리도로 설계되있지 않다. 뇌가 중립상태에 있을때 좋은 아이디어가 잘 떠오르고 기억이 스스로 정리가 되고 마침내 쉴기회가 생긴다.

혁신적인 아이디어는 긴장을 늦추고 마음대로 흐르는대로 내버려뒀을때, 때때로아무것도하지않는것이이 더 큰에너지를 쏟을수있고 경쟁우위를 점하는비결이라고 한다. 

아래 영역별로 설명 이미지가 있는데, 열정(개인적발전)과 능숙도(전문성개발)를 기준으로 작성된 표이다.

 

 

열정과 능숙도

4번 고역영역은 열정도없고 능숙하지도않은 업무로, 하고싶지않고 잘하지도않는영역이다. 고되고 지루한마음으로 어쩔수없이하는 시간낭비가 된다.

3번 무관심영역은 능숙도는있으나 열정은 없는 업무로, 일을할수록 에너지가 고갈되는 타성에젖어 그일이 돈이 되는일이 되다보니 지속하게되어 무관심영역에 수년, 수십년 갇히게되지는 않을런지~ 

2번 산만영역은 삶이 훨씬 견디기 쉬운 열정은 있으나 능숙하지 못한 일로, 방심하다보면 엄청난 시간낭비가 될수있다고한다.

1번 갈망영역은 열정과 능숙도가 교차하는지점으로, 어쩌면 세상위해 커다란 공헌도 할수있는 개인의 생산성에 지대한 영향을 미치는 영역으로 이 영역에 집중하고 나머지일들은 모두 내던진다면 상상 이상의 자유를 얻는다고 한다.

 

자신의 에너지를 갉아먹고 효율성을 축내는 저레버리지업무로 시간을 몽땅 잡아먹고 있는건 아닌지

즉,  쏟아붓는 시간이 많다해서 일효율성이 높지않으니 한번 깊게 고민해봐야겠다.

가운데, 발전영역은 갈망영역 밖에 있는 잠재적인부분으로 경험이 숙련도와 열정도에 늘 영향을 준다고 되있다.

아래는 각 영역별로 예시가 되있는데 본인 일에 대하여 참고삼아 한번 작성해보면 좋을것같다.

 

자신의 열정과 능숙도 찾기

 

나아갈 방향을 잡았다면, 에너지를 채우는 방법에 대해서 나열되어있다.

1번, 적절한 수면!

여기서 적절하다는건 수면량이나 수면질에서 다 충족이 되어야한다. 밤에 충족이 안된다면 낮잠을 청해서라도 충족이 되어야한다고 한다.

수면질을 확보하기위해선 누구나 찾아보면 다 아는 얘기겠지만 잠들기 1시간전 스마트폰이나, 티브이 등 모든 스크린을 보지않아야하고, 침실에 암막커튼을 쳐야하고 자신에 맞는 실내온도나 백색소음을 활용해보는 방법이 있다.

2번 건강한 식단!

음료수보단 물, 자신에 맞는 영양제 챙겨먹기

3번 규칙적인 운동!

운동은 두뇌에도 영향을 미친다. 강도는 높지않아도 최대 심박수의 6~70프로 강도의 유산소운동 20분좀 넘는 시간이면 충분하다고 한다.

4번 대인관계!

5번 게임이나 취미!

모험하거나 한가로운 한때 보내는 시간으로, 정신의 지친 영역을 쉬게하고 강화하기위해 뇌의 평소 안쓰는다른 부분을 사용하는것이 좋다고한다.

자신의 취미를 찾아내여 빠져들어보는 시간을 가져보는 시간도 좋고 자연과 교감하는 시간도 필요하다고 한다. 자연에 깊이 몰입하는 기회가 있다면 인지능력이 향상되어 기억력과 주의력이 20프로 향상된다는 연구결과도있다고 한다.

6번 자기성찰!

성찰에는 독서, 일기, 명상, 기도 등 영혼의 풍요로움을 주는 시간이 필요하다.

7번 일플러그 뽑기

따로 시간을 보내면서까지 일생각은 하지않기..

적절한 음악이나 작업공간 변화도 주면서 여유로움을 갖는게 중요한것같다.

 

계획하기

에너지를 충전했으면 시간활용을 잘하도록 계획하기가 있는데, 자신의 할일목록을 작성해보고 꼭 필요한건지 갈망영역에 포함되는지 살펴보는것이다.

스텝2 잘라내라!

자신의 자원은 한정되있으므로, 최우선 순위 업무에 열중하고자 안할일 목록도 만들어보라는 것이다.

또한, 스티브잡스의 명언중 "혁신은 천가지일을 거절하는데서 나오는것"으로 예를들며 다른 사람들의 요청에 전략적으로 대응하기 방법도 나와있다.

나자신과 한 약속인 계획표이어도, 긍정적인 단언으로 감정적인 상황과 수용까지 거치기전에 예스노예스 전략으로 산만과 방해의 요소는 스무스하게 넘어가도록 하였다.

자신의 갈망영역 밖의 업무에 노라고 말하는 것에 죄책감이나 부끄러움을 느낄 필요없다고 하였다.

정말 모든걸 다 가지고 이룰수는 없듯이 혼자 모든걸 다 끙끙대지말고 내가 잘하는 일에 집중하고 작은거 버리는거에 너무 연연하지 말아야겠다.

또한, 가지치기외에도 생산성을 높이기 위해 자동화(자기, 템플릿, 과정, 기술)가 되도록 하고, 위 각 영역별 레벨당 위임의 위계를 갖추고, 나보다 잘할수 있는 사람에게 위임절차도 자세하게 상술되어있다.

 

 

위임

집중하기

 

 

 

스텝3 행동하라!

계획은 하루가 무의미하게 흘러가지않도록 붙잡아주는그물~

생산성 향상을 위한 핵심기술은 어떤업무를 언제할지 지정하는것으로, 

스스로 자기삶의 우선순위를 정하지않으면 다른사람들이 대신정할것이니, 집중할 자유를 얻고싶다면 우선적으로 처리할 업무를 계획을 세우라했다.

일간 빅3할일, 주간 빅3할일, 주간 프리뷰 할일 등으로 나뉘어 계획하고, 무대위 보이는 활동과 보이지않는무대뒤 활동도 나뉘어보는 이상적인 계획도 세워보는것이다.

그리고, 이메일이나 업무 메시지 등으로, 원래 하던일로 돌아가는데 필요한 시간과 에너지가 추가적으로 들어가다보니 지속할수있는 시간이 점차 감소되어 산만이나 방해를 줄수있는 요소를 없애고자 프리덤어플리케이션 등 비슷한 어플리케이션을 이용해보라 하였다.

이는 일하는동안 산만하게만드는 페이스북, 여러 사이트등 일시차단 해주어 도움이 된다고한다.  

 

 

보통, 어려운 활동에서 벗어나는것은 쉬우나 쉬운활동에서 벗어나는것은 어렵다보니 집중할수있는 시간은 꼭 필요하다고 본다.